Täna võrreldes Todoisti, Things 3, TickTicki ja teistega
Täna on meie tehtud, nii et erapooletud me pole. Aus olla saame siiski. 2026. aasta novembris käisime läbi kaheksa tuntuimat ülesannete rakendust ja vaatasime, kuidas igaüks neist tavalise päevaga hakkama saab, alates esimesest avamisest kuni õhtuni, mil sa ta hoopis unustad. Kui mõni teine rakendus teeb midagi paremini, ütleb see leht selle välja.
Lühidalt
Peaaegu kõik ülesannete rakendused töötavad ühtmoodi. Sina täidad need ülesannetega ja igal hommikul vaatad nimekirja ning otsustad, mida teha. Rakendus hoiab nimekirja. Otsustamine jääb sinu teha.
Täna otsustab ise. Sina kirjutad üles, mida on vaja teha, Täna arvutab välja, mis tänasesse mahub, ja näitab sulle korraga ühte ülesannet koos põhjusega, miks just see on järgmine.
Kõigile see ei sobi. Kui tahad projekte, silte ja meeskonnaga jagatud nimekirju, teenib Todoist sind paremini. Kui tahad Macis või iPhone'is kõige ilusamat nimekirja, võta Things 3. Kui su kalender on koosolekuid pilgeni täis ja tahad ülesanded nende vahele pressida, vaata Motionit. Kui oled tüdinud oma päeva planeerimisest enne, kui saad seda alustada, proovi Tänat.
Ülevaade
| Hetk | Parim teistest | Täna |
|---|---|---|
| Esimest korda avades | Structured | Ees |
| Ülesande lisamine | Todoist | Umbes võrdne |
| Otsus, mida järgmiseks teha | Motion | Ees |
| Töö tegemine | Sunsama | Umbes võrdne |
| Päeva lõpp | Sunsama | Ees |
| Kui päev jääb vahele | Motion | Ees |
| Nädalale tagasi vaadates | Sunsama, TickTick | Jääb alla |
| Asjade ümbertõstmine | Todoist, TickTick | Umbes võrdne |
| Korduvad ülesanded ja harjumused | Things 3, Todoist | Umbes võrdne |
| Eesmärgid | Amazing Marvin, Sunsama | Ees |
Esimest korda avades
| Todoist | Teed konto, vastad paarile küsimusele selle kohta, kuidas seda kasutama hakkad, ja jõuad soovitatud projektide nimekirja. |
|---|---|
| Apple Reminders | Avaneb sinu nimekirjadega, mis on tühjad. Miski ei ütle, kust alustada. |
| Things 3 | Kontot pole vaja. Saad tervitusprojekti, mis on täis õpetlikke ülesandeid, mida ära märkida. |
| TickTick | Konto, siis tutvustus, siis sinu postkast. |
| Amazing Marvin | Konto ja enne kõike muud „strateegiate“ valimine. Seadistamine on tuntud selle poolest, et võtab aega. |
| Sunsama | Konto, kalendrite ühendamine ja igapäevaste rutiinide aegade valimine. Arvustajate sõnul kulub selleks umbes veerand tundi. |
| Motion | Konto, kalendri ühendamine ja kaardiandmed. Tasuta paketti pole. |
| Structured | Avaneb tänase tühja ajajoonega. Kontot pole vaja. |
| Täna | Avaneb tänase päevaga, kontot pole vaja, ja on kohe kirjutamiseks valmis. Ekraani allservas küsib üks väli, mida tahad teha, ja esimene asi, mille kirjutad, saab järgmiseks ülesandeks, suurelt keset ekraani. Sinu ülesanded jäävad sinu seadmesse, kuni otsustad need kontoga salvestada. Tutvustust ega näidisülesandeid pole. |
Structured jõuab esimese ülesandeni sama kiiresti, sest kumbki ei küsi, kes sa oled, aga ei anna sulle selle eest midagi tagasi. Täna annab tagasi ühe ülesande, mida järgmiseks teha, ja ütleb, miks. Enamik teisi tahab kõigepealt seadistamist, mida on palju palutud inimeselt, kes tahtis lihtsalt üles kirjutada „osta piima“.
Ülesande lisamine
| Todoist | Traditsioonilistest rakendustest kõige parem lause lugeja. Leiab sealt kuupäevad, kellaajad, kordused, prioriteedi, projekti ja sildid rohkem kui kahekümnes keeles ning oskab kõnest ülesandeid teha. |
|---|---|
| Apple Reminders | Leiab kirjutatust kuupäevad ja kellaajad, töötab Siriga ja võtab vastu teistest rakendustest jagatut. Nimekirjad ja sildid paned käsitsi. |
| Things 3 | Quick Entry igalt poolt. Saab aru tavakeelsetest kuupäevadest, aga ainult kuupäevaväljal. |
| TickTick | Kuupäevad ja kellaajad lausest, häälsisestus ja kuupäevavalija, mida on lihtne kasutada. |
| Amazing Marvin | Kuupäevad ja ajahinnangud lausest. Selle päevaplaneerija töötab nende hinnangute peal. |
| Sunsama | Pealkiri, siis ajahinnang, ilma milleta ei saa, siis päev. |
| Motion | Vorm pealkirja, kestuse, tähtaja ja prioriteediga. Vaja on kõiki nelja. |
| Structured | Pealkiri, algusaeg ja kestus, sest ajajoon vajab neid. |
| Täna | Üks lause, eesti või inglise keeles. „Hambaarst teisipäeval kell 15, 30 min“ saab 30-minutiliseks ülesandeks teisipäeva pärastlõunal. Täna saab aru ka sõnadest nagu „alates esmaspäevast“ ja „reedeks“, sellest, kui oluline miski on, kui tihti see kordub ja et see on „kunagi“, ning näitab juba kirjutamise ajal välja all, millest ta aru sai. „Lisa“ paneb ülesande otse plaani, ilma vormita vahepeal. Projekte ega silte pole. Ülesandele annab tähenduse eesmärk. |
Todoist mõistab rohkem keeli ja täidab rohkem välju ning kui sulle meeldivad korras sildid, on see päris eelis. Täna loeb ainult seda, mida päeva planeerimiseks vaja. Miski, mida kirjutad, ei muutu vaikselt sildiks, mida peaksid hiljem korras hoidma.
Otsus, mida järgmiseks teha
| Todoist | Today-vaade on nimekiri, sorditud aja ja prioriteedi järgi. Valid ise. |
|---|---|
| Apple Reminders | Today-vaade on nimekiri. Valid ise. |
| Things 3 | Today ja This Evening. Valid ise ja märgid tärniga, mis on oluline. |
| TickTick | Today-vaade ja soovi korral prioriteetide maatriks. Valid ise. |
| Amazing Marvin | Palju viise valimiseks, sealhulgas planeerija, fookusvaade ja purk, mis valib ülesande juhuslikult. Viisi valid ikkagi ise. |
| Sunsama | Igal hommikul paned päeva kokku ootel ülesannetest ja hindad igaühe aega. Rakendus hoiatab, kui oled liiga palju peale võtnud. |
| Motion | Paneb iga ülesande tähtaja ja prioriteedi järgi sinu kalendrisse, koosolekute vahele, ja tõstab neid, kui koosolekud liiguvad. |
| Structured | Paned päeva ajajoonel ise paika. |
| Täna | Arvutab kogu plaani välja sinu ülesannetest: nende kuupäevadest, kestusest, sellest, kui palju ühte päeva mahub, ja sellest, mis on sinu kalendris. Planeerib uuesti iga kord, kui midagi muutub, ega palu sul plaani kinnitada. Järgmine ülesanne on üksinda ekraani keskel koos põhjusega, miks just see. Ava ükskõik milline ülesanne ja see ütleb, miks ta on just sellel päeval. Lohista see teisele päevale ja see jääbki sinna. |
Kõik teised annavad sulle nimekirja ja soovivad edu. Motion on siin ainus teine rakendus, mis otsustab sinu eest, ja enne seda tahab ta iga ülesande kohta kestust, tähtaega ja prioriteeti. Siis täidab ta su kalendri minuti täpsusega. Täna planeerib ühe lause põhjal ja näitab sulle ühte asja.
Töö tegemine
| Todoist | Märgid tehtuks, näed väikest animatsiooni ja saad Karma punkte. Ülesandel on märkmed, alamülesanded ja manused. |
|---|---|
| Apple Reminders | Märgid tehtuks. Märkmed, alamülesanded, link ja asukoht. |
| Things 3 | Märgid tehtuks ja animatsioon on neist kõigist kõige mõnusam. Märkmed ja kontrollnimekirjad. |
| TickTick | Märgid tehtuks või paned käima Pomodoro taimeri taustahelidega. Märkmed, alamülesanded ja manused. |
| Amazing Marvin | Märgid tehtuks, lisaks taimerid ja Pomodoro. Salvestab, kui kaua asjad aega võtsid. |
| Sunsama | Fookusrežiim taimeriga, mis salvestab, kui kaua ülesanne päriselt võttis, ja näitab seda sinu hinnangu kõrval. |
| Motion | Plokk sinu kalendris. Märgid tehtuks, kui valmis. |
| Structured | Ajajoon, kus joon näitab praegust hetke. Märgid tehtuks. Alamülesanded ja märkmed. |
| Täna | Suur ring. Märgid tehtuks, kuldlehed langevad ja järgmine ülesanne tõuseb tema asemele. Kui mitu tundi möödub ilma, et midagi saaks tehtud, paneb Täna ülesande alla sinu enda sõnad selle kohta, miks see on oluline. Lülita sisse „Mõõda mu ülesannete aega“ ja esitusnupp alustab ülesannet, ring muutub kuldseks ja aeg jääb silma ka siis, kui oled mujal, ning linnuke jätab meelde, kui kaua see võttis, ja seda saab sammuga parandada. Seni, kuni sa seda ei taha, on see väljas. |
Nii Sunsama kui ka Täna saavad teada, kui kaua asjad päriselt võtavad. Sunsamas on taimer rutiini osa esimesest päevast peale. Tänas on see väljas, kuni sa selle sisse lülitad, ja siis on see lihtsalt esitusnupp ja linnuke, mille oleksid nagunii vajutanud. Keskendumisvaadet, milles istuda, pole.
Päeva lõpp
| Todoist | „You're all done for today“, pilt ja sinu Karma skoor. |
|---|---|
| Apple Reminders | Today-nimekiri on tühi. |
| Things 3 | Today on tühi. Tehtud ülesanded lähevad Logbooki. |
| TickTick | Nimekiri on tühi ja statistikalehel ootab sind number. |
| Amazing Marvin | Päeva lõpu ülevaade, kui oled selle sisse lülitanud. |
| Sunsama | Kindlal kellaajal päeva sulgemise rutiin. Vaatad üle, mis sai tehtud, tõstad edasi selle, mis jäi, ja kirjutad lühikese märkme. Mõne arvustaja sõnul hakkab see paari nädala pärast kohustusena tunduma. |
| Motion | Mitte midagi erilist. Homne on juba sinu kalendris. |
| Structured | Ajajoon saab otsa. |
| Täna | Kuldlehed langevad üle kogu ekraani ja ekraanil on „Kõik tehtud“. Sinu seeria ja päeva linnukesed on vaikselt ekraani allservas. Järgmise hommikuni ei küsi Täna sinult midagi. |
Sunsama on ainus teine rakendus, mis teeb päeva lõpust hetke, ja annab sulle kodutöö: vaata üle, tõsta ümber, kirjuta märge. Täna annab sulle selle hetke ja laseb sul minna.
Kui päev jääb vahele
| Todoist | Tähtaja ületanud ülesanded punasega, nende arv, Reschedule-nupp ja e-kiri, et su seeria on ohus. |
|---|---|
| Apple Reminders | Tähtaja ületanud punasega. |
| Things 3 | Eilsed ülesanded jäävad Today alla, kuupäevad punasega. |
| TickTick | Overdue-jaotis ja võimalus kõik korraga edasi lükata. |
| Amazing Marvin | Tõstab lõpetamata ülesanded tänasesse. |
| Sunsama | Hommik algab eilsete jääkide ükshaaval läbikäimisega. |
| Motion | Planeerib kõik järelejäänu uuesti ja hoiatab, kui mõni tähtaeg jääb kinni. |
| Structured | Tõstab vahelejäänu edasi, tasulises paketis. |
| Täna | Küsib hommikul ühe küsimuse: kuidas eile läks? Märgid ära, mis sai tehtud, ja mis jäi, on juba tänases päevas. Miski ei muutu punaseks ja midagi ei loeta sulle süüks. Päev, mil said midagi tehtud, hoiab seeria alles, ja sinu vastus õpetab Tänale, kui palju päeva mahub. |
Siin on ülesannete rakendused oma kõige halvemas vormis. Jäta üks päev vahele ja järgmisel hommikul ootab sind punane tekst, number ja Todoistilt veel e-kiri, et su seeria on ohus. Motion saab paremini hakkama: tõstab asjad sinu eest ümber ja hoiatab tähtaegade eest. Täna küsib, kuidas eile läks, ja tänane päev on juba paigas.
Nädalale tagasi vaadates
| Todoist | Karma, nädala graafikuga tehtud ülesannetest ja päeva eesmärgiga. |
|---|---|
| Apple Reminders | Mitte midagi. |
| Things 3 | Logbook, päev päeva haaval. |
| TickTick | Statistika: skoor, tehtud osakaal, fookustunnid ja soojuskaart. |
| Amazing Marvin | Nädala ülevaade, kui oled selle sisse lülitanud. |
| Sunsama | Nädala ülevaade, kus sead pühapäeval eesmärgid ja vaatad neid reedel üle, koos lühikese päevikuga. |
| Motion | Mitte midagi. |
| Structured | Mitte midagi. |
| Täna | Sinu seeria ja iga korduva ülesande ajalugu: aasta päevi, kus tehtud päevad on kuldsed. Kogu nädala leht on tulekul. |
Sunsama ja TickTick teevad siin rohkem ja praegu on see lihtsalt nii. Täna nädalaleht, kus on näha, mis sai tehtud, kui kaua see võttis ja milliseid eesmärke see teenis, ei ole veel veebis.
Asjade ümbertõstmine
| Todoist | Upcoming päevade kaupa, lohistamine ja filtrid kõige jaoks. Tasulises paketis kalendrivaade. |
|---|---|
| Apple Reminders | Scheduled päevade kaupa. Lohistamine. |
| Things 3 | Upcoming, Anytime ja Someday. Lohistad nende vahel. |
| TickTick | Täielik kalender, kus on ka sinu ülesanded. Lohistamine. |
| Amazing Marvin | Nädalaplaneerija. Lohistad ülesanded päevadele. |
| Sunsama | Nädal veergudena. Lohistad päevade vahel. |
| Motion | Sinu kalender ja projektid. Muudad prioriteeti ja ajakava liigub. |
| Structured | Päev ajajoonena ja kuu värviliste plokkidena. |
| Täna | Libista mis tahes päevale või ava kalender. Tänase all on ülejäänud päev, järgmised päevad ja „kunagi“. Iga ülesanne oskab öelda, miks ta seal on. Lohista mõni teisele päevale ja see jääb sinna ning ütleb „Sina panid selle siia.“ |
Iga rakendus siin näitab sulle järgmist nädalat ja laseb asju lohistada, nii et siin oleme umbes võrdsed. Ükski teine ei oska öelda, miks ülesanne on just sellel päeval.
Korduvad ülesanded ja harjumused
| Todoist | Kordused lausest, ka kordamine viimasest lõpetamisest alates. |
|---|---|
| Apple Reminders | Korduse reeglid ja omad intervallid. |
| Things 3 | 2026. aastal ümber tehtud: kordused lõpetamisest alates ja muudatused ühele korrale. |
| TickTick | Üksikasjalikud reeglid, ühe korra vahelejätmine ja harjumused eraldi funktsioonina koos seeriatega. |
| Amazing Marvin | Kordused, mis vahele jäädes edasi kanduvad. |
| Sunsama | Korduvad ülesanded ja rutiinid. |
| Motion | Korduvad ülesanded oma ajakavaga. |
| Structured | Kordused tasulises paketis. |
| Täna | Kordub iga paari päeva tagant, kindlatel nädalapäevadel, iga kuu või mõne aja möödudes viimasest korrast, kõik lausest. Piisab, kui kirjutad „Kasta lilli iga 3 päeva tagant“. Ühe korra saad vahele jätta. Korduval ülesandel võib olla siht, näiteks kolm korda nädalas, ja see näitab, kui lähedal sa oled. Selle ajalugu on aasta päevi, kus tehtud päevad on kuldsed, nii et eraldi harjumuste rakendust pole vaja. |
Things 3 ja Todoist saavad reeglitega sama hästi hakkama. Vahe on selles, mida pärast näed: aasta jagu päevi, tehtud kullaga märgitud, ja see ongi enamik sellest, mida harjumuste jälgija teeb.
Eesmärgid
| Todoist | Päeva ja nädala ülesannete arv Karma jaoks ning projektid struktuuriks. |
|---|---|
| Apple Reminders | Pole. Ainult nimekirjad. |
| Things 3 | Alad ja projektid. Struktuur, mitte tähendus. |
| TickTick | Harjumuste eesmärgid ja projektid. |
| Amazing Marvin | Eesmärgid edenemise ja seotud ülesannetega. |
| Sunsama | Nädala eesmärgid, mis seatakse ülevaates ja mida näidatakse planeerimise ajal. |
| Motion | Projektid tähtaegadega. |
| Structured | Pole. |
| Täna | Eesmärk on see, miks ülesanne on oluline, sinu enda sõnadega. See võib olla nädalaks, kvartaliks või kestev, ja sel võib olla siht. Plaani see kunagi ei muuda. See paistab järgmise ülesande all põhjusena, ja kui selle sisse lülitad, tuleb planeerimise ülesanne pühapäeviti ning iga kvartali lõpus. |
Amazing Marvin ja Sunsama seovad ülesanded samuti eesmärkidega ja jälgivad edenemist, aga eesmärk elab teisel ekraanil. Tänas ilmub see otse ülesande alla, just siis, kui mõtled, kas üldse viitsid.
Millise valida?
- Todoist, kui tahad projekte, silte, filtreid ja jagatud nimekirju ning sulle meeldib ise otsustada.
- Apple Reminders, kui vajadused on lihtsad ja kasutad iPhone'i. See on tasuta, juba su telefonis olemas ja varasemast parem.
- Things 3, kui tahad Apple'i seadmetes kaunilt tehtud nimekirja ja asjade sorteerimine alade ja projektide kaupa tundub sulle pigem rahustav kui väsitav.
- TickTick, kui tahad harjumusi, fookustaimerit, kalendrit ja statistikat ühes rakenduses ega pahanda, et seal on palju asju korraga.
- Amazing Marvin, kui sulle meeldib oma süsteemi ise ehitada ja selle kallal nokitseda.
- Sunsama, kui tahad igal hommikul ja õhtul juhendatud rutiini ega pahanda, et see aega võtab.
- Motion, kui su tööpäev on koosolekuid täis ja tahad ülesanded vahedesse mahutada.
- Structured, kui mõtled tundides ja sulle meeldib näha oma päeva ajajoonena.
- Täna, kui sa ei taha üldse planeerida. Ava see, vaata, mis on praegu teha ja miks, tee ära ja jätka oma päeva.
Täna töötab brauseris, eesti ja inglise keeles. Rakendused iPhone'ile, iPadile, Macile ja Androidile on teel.
Kust see pärineb
Lugesime 2026. aasta novembris iga rakenduse enda lehti ja värskeid arvustusi. Hinnad muutuvad tihti ja arvustused on nende osas eri meelt, nii et jätsime need välja.
- Apple Reminders: mis on iOS 26-s uut, 9to5Mac
- Things 3: korduste ümbertegemine, MacRumors; versioonimärkmed, Cultured Code
- TickTick: arvustused, Capterra
- Amazing Marvin: ette planeerimine, Marvini abikeskus
- Sunsama: arvustus, juuli 2026, Asian Efficiency
- Motion: arvustus, 2026, Morgen; arvustused, G2
- Structured: App Store'i leht
- Todoist: Todoist Assisti arvustused, G2